Aegon’s conquestia pelataan neljässä pelitilassa yhtäaikaisesti. Kussakin pelitilassa on oma pelinjohtajansa, joka vastaa pelin kulusta ja tapahtumista kussakin tilassa. Peli jakautuu toiminnallisiin vuoroihin/kierroksiin, joidenka väliä on noin 10 minuuttia. Väliajalla kukin sukujoukkue neuvottelee keskenään seuraavan kierroksen suunnitelmasta ja sen toteuttamisesta. Nopeimmat ehtivät myös käydä keskustelemassa muiden sukujen kanssa. Kierroksia pelataan maksimissaan kymmenen kappaletta, lopullinen kierrosmäärä selviää pelin kuluessa ja pelinjohtajat ilmoittavat kun kaksi viimeistä kierrosta lähteävät käyntiin.

Pelin pelitilat ovat:

• Valtaistuinsali – sukujen hallitsijat pelaavat suurimman osan pelistään täällä käyden kauppaa, solmien liittoja ja juonitellen.
• Ritarihuone – täällä sukujen ritarit pelaavat koko pelinsä siirtäen sukujen armeijoita, sotien ja vallaten
• Kastelli – täällä mestarien veljeskunnan jäsenet etsivät salaisuuksia, takovat linkkejä ja tutkivat reliikkien sijainteja
• Seikkailijoiden sali – paikka jossa perilliset etsivät kätkettyjä reliikkkejä

Aikataulu

Tämä aikaatulu on suunnitelma ja tavoite, pelinjohtajat pidättävät oikeuden korjata sitä lennossa paremmin todellisuutta vastaavaksi:

08.30 – 09.00 Saapuminen ja ilmoittautuminen
09.00 – 09.30 Alkubriifi
09.30 – 10.00 Aikaa sukujen pelaajille tutustua toisiinsa ja tehdä suunnitelma ensimmäiselle pelikierrokselle
10.00 – 10.40 Ensimmäinen pelikierros
10.40 – 10.50 Väliaika – aikaa neuvotteluihin
10.50 – 11.20 Toinen pelikierros
11.20 – 12.00 Ruokatauko + aikaa neuvotteluihin
12.00 – 12.30 Kolmas pelikierros
12.30 – 12.40 Väliaika
12.40 – 13.10 Neljäs pelikierros
13.10 – 13.20 Väliaika
13.20 – 13.50 Viides pelikierros
13.50 – 14.00 Väliaika
14.00 – 14.30 Kuudes pelikierros
14.30 – 14.40 Väliaika
14.40 – 15.40 Seitsemäs pelikierros
15.40 – 16.00 Westerosin hallitsijan kruunaaminen, pelin voittajan julistaminen

Saapuminen

Saapuminen tapahtuu Messukeskuksen ovesta 6.12, jolta löytyy nimilista. Oheisessa aarrekartassa on punaisella kuvattu reitti, jota pitkin jalankulkija suunnilleen kulkee löytääkseen sisälle. Ovi on talon sisällä, mutta ei ihan niin kuin kartta näyttää. Mennään talon sisuksiin johtavaa käytävää, joka kääntyy oikealle 90 astetta. Käytävän päässä on se ovi, joka johtaa halliin. Jos tulee aamulla autolla, kannattaa autolla noudattaa sinistä linjaa ja pysäköidä ”oikealla” sen sijaan, että menisi parkkitaloon. Jos nyt sitten kumminkin menee parkkitaloon kannattaa kävellä messukeskuksen itäiseltä puolelta, ei lähteä pohjoisen sisäänkäynnin kautta kiertämään, matkasta tulee sitä kautta piiiitkä.